考勤管（guǎn）理系统是指一套（tào）管理（lǐ）公司的员（yuán）工的上下班考（kǎo）勤（qín）记录等相关（guān）情况的管理（lǐ）系统。是考勤软（ruǎn）件与考勤硬件结合（hé）的产（chǎn）品，一般（bān）为HR部门使用，掌握并管理企业（yè）的（de）员工出勤动态。狭义上定（dìng）义，考勤管（guǎn）理系统（tǒng）单指考勤软件（jiàn）管（guǎn）理系统。

考勤管理（lǐ）系统，在（zài）包（bāo）含薪资（zī）计算模块的（de）情况下，可以灵活定（dìng）义（yì）各个工资项目的计算（suàn）公式，自动调用员（yuán）工的出勤数（shù）据、人员资料、就餐等与（yǔ）工资相（xiàng）关的数据，计算出员（yuán）工的工资情况，可提（tí）供银行代发工（gōng）资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表，可即时掌（zhǎng）握企业工资（zī）支出情况。

1实时出勤查询：在任何（hé）情况下，不进行任何（hé）考勤设置，都能实时查询各员工（gōng）的刷卡（kǎ）记录

（包括刷卡人、刷卡时（shí）间、刷卡性质、窗口号）及未打员（yuán）工，也可进行（háng）按条件查询部（bù）分或全体人员的刷卡记录（如：输入工号、日期及时间），便可（kě）查（chá）询该员工此时间段内的打（dǎ）卡（kǎ）明细。

2基本出勤处理：根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤（qín）数据进行处理（lǐ），自动判断迟到、早（zǎo）退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及（jí）有效打卡时（shí）间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些（xiē）查（chá）询功能中都可按条件进行查询；迟到早退（tuì）查询功能中还（hái）可输入（rù）相（xiàng）应的分钟数（shù），以便查询大于此（cǐ）时间（jiān）数的人员。

3多种的考勤统计（jì）：能实（shí）时统计（jì）员工的上下班、加（jiā）班、迟到、早退、请（qǐng）假、缺（quē）勤等相关出勤信息（上面记录（lù）着员工（gōng）不正常出勤的次数及分钟（zhōng）数）形成一张（zhāng）综合（hé）性汇总（zǒng）报表，也可按条件（日期（qī）、工号、部门等）进行统计工作。

4自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能（néng）自（zì）动统计所（suǒ）有员工某时间范围内的出勤应（yīng）扣款额，方便了薪（xīn）资计算。

5加班（bān）自（zì）动统计：根据（jù）员（yuán）工加班打卡时间及企业（yè）安排加班时（shí）间，自动统计（jì）员工（gōng）的实际加（jiā）班（bān）及安（ān）排加班时间内（nèi）的（de）加班时间，灵活适应（yīng）各（gè）种企业（yè）的加班时间统（tǒng）计（jì）。

6异常事项处理：对因公（gōng）事（shì）耽误打卡的人员可进行补卡（kǎ）处理，对请假员（yuán）工可进行请（qǐng）假处理（lǐ），对某人员、某班次的（de）时（shí）间变动（dòng）可进（jìn）行工时调整处（chù）理（lǐ），月底统计进将自（zì）动计（jì）算请假天数。

7灵活的班次设（shè）置（zhì）：根（gēn）据企业实际情（qíng）况（kuàng）可灵活设置班（bān）次数目，各班次标准上（shàng）下班时间，轮班、换班等设（shè）置工作。

8灵（líng）活的（de）打卡限制：可灵活设置（zhì）各班（bān）次的（de）上下班有（yǒu）效打卡（kǎ）时间，杜绝（jué）员工随意打（dǎ）卡，使管理更方便、合理（lǐ），员工有组织（zhī）、有（yǒu）纪律（lǜ）。

9灵活（huó）的（de）考勤设置：可根据企业内部实（shí）际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严（yán）重迟到、早退、严（yán）重早退、缺勤等），各字段对应（yīng）考核时间（jiān）范围及考核（hé）对象；并（bìng）可对各字段、各班次（管（guǎn）理人员（yuán）、工人）进（jìn）行不同处罚金额（é）

10自动判（pàn）断上下班卡：系统根据设置（zhì）情况自动（dòng）判（pàn）断员工的打卡数据是上班卡还是下班（bān）卡，无须人为干预。

是企业管理中（zhōng）最基本的管（guǎn）理（lǐ），企业规定员工的（de）工作日、上（shàng）下班时间，请假、加班、出差、外出（chū）等制度，考勤（qín）管（guǎn）理人员月（yuè）底需要（yào）向主管和财务提（tí）供员工的考勤数据，包括（kuò）迟到、请假、加（jiā）班、早退、旷工（gōng）等，以备主管（guǎn）对员工打绩效，财（cái）务对员工做（zuò）工资等（děng）条目。

在日常工作中考勤管理系统得到（dào）充分（fèn）利用，大大（dà）节约了人工成本（běn）。